様式第1号(規格 A4)(別表関係)

個人情報ファイル簿

個人情報ファイルの名称	戸籍情報総合システムファイル	
実施機関の名称	市長	
個人情報ファイルが利用に供される事務をつかさどる組織の名称	市民部市民課、総務部大間々市民生活課、東支所東市民生活課	
個人情報ファイルの利用目的	・戸籍法(昭和 22 年法律第 224 号)により、日本国民が出生してから死亡するまでの身分関係（出生、婚姻、死亡、親族関係など）、住基に登録されている居住地、届書等情報について登録し、公証すること。
・民事処分がないことを公証すること。
・人口動態調査の報告をすること。
・相続税法(昭和25年法律第73号)第58条第2項の規定による通知をすること。	
記録項目	(1)本籍、(2)筆頭者、(3)氏名、(4)生年月日、
(5)父母、(6)続柄、(7)出生事項、(8)婚姻、縁組、死亡などの身分事項、(9)居住地、(10)届書情報、(11)民事処分の有無　等	
記録範囲	みどり市を本籍地とする者若しくはしていた者又はみどり市に提出された戸籍届出に係る者	
記録情報の収集方法	事件本人等からの届出、報告、申請、請求若しくは嘱託、証書若しくは航海日誌の謄本又は裁判	
要配慮個人情報	■含む　　□含まない	
記録情報の経常的提供先	■有（　　法務省　　　　　　　）　□無	
開示請求等を受理する組織の名称及び所在地	(名称)　みどり市市民部市民課、総務部大間々市民生活課、東支所東市民生活課	
	(所在地)　〒379-2395 群馬県みどり市笠懸町鹿2952番地、〒376-0192 群馬県みどり市大間々町大間々1511番地、〒376-0397 群馬県みどり市東町花輪205番地2	
訂正及び利用停止に関する他の法令の規定による特別の手続等	(訂正)　戸籍法第 113 条から第 117 条までの規定による申請又は請求	

個人情報ファイルの種別	■法第60条第2項第1号
(電算処理ファイル)	□法第60条第2項第2号
(マニュアル処理ファイル)	
	政令第21条第7項に該当するファイル
■有　□無		
行政機関等匿名加工情報の提案の募集をする個人情報ファイル	□該当　　■非該当	
行政機関等匿名加工情報の提案を受ける組織の名称及び所在地	(名称)　　　　　　　実施なし	
	(所在地)	
行政機関等匿名加工情報の概要	実施なし	
作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案を受ける組織の名称及び所在地	(名称)　　　　　　　実施なし	
	(所在地)	
作成された行政機関等匿名加工情報に関する提案をすることができる期間	実施なし	
備考